News mit tag »PDF«

19 Mär 2010

Prüftool für barrierefreie PDF

Die Stiftung »Zugang für alle« aus der Schweiz veröffentlicht heute das erste Gratis-Programm zum Testen der Barriere­freiheit von PDF-Dokumenten. PAC – PDF Accessibility Checker – führt auto­matisch Prüfungen durch und erstellt einen Bericht mit den gefundenen Fehlern. PAC ermöglicht zudem eine Vorschau eines PDF-Dokuments. Diese Vorschau zeigt auf, wie das Dokument von einem blinden Menschen mit Screenreader (Bild­schirm­lese­programm) inter­pretiert und gelesen wird.

Barrierefreie PDF sind Dokumente, die von allen – auch von Menschen mit Behinderungen – gelesen werden können. So können beispiels­weise Blinde auf ein barriere­freies PDF-Dokument über ein Bild­schirm­lese-Programm (Screenreader) zugreifen; der Screenreader liest das Doku­ment vor. Damit das aber funktio­niert, sind – ähnlich wie in HTML – Struktur­infor­mationen (sog. Tags) notwendig. Erst bei korrektem Einsatz dieser Tags ist es möglich, dass viele Menschen mit Behin­derungen ein PDF lesen, benutzen und bedienen können.

Im Internet werden immer mehr PDF-Dokumente publiziert. Leider sind diese Dokumente ohne spezielle Bear­beitung nicht zugäng­lich und viele Menschen mit Behin­derungen können die Infor­mationen in diesen Dateien nicht oder nur teil­weise lesen. Auch der grösste Teil der PDF-Dokumente von Behörden, welche aufgrund des Behin­derten­gleich­stellungs­gesetzes zugänglich sein müssten, sind nicht barriere­frei und somit nicht lesbar für Menschen mit Behinderungen.

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Werkzeug überprüft Barrierefreiheit übersichtlich

Das kostenlose Programm PAC ist ein sehr nützliches Hilfs­mittel für alle die testen möchten, ob ihre PDF-Dokumente auch für Menschen mit Behinderungen geeignet sind. PAC führt bei einem PDF-Dokument oder PDF-Formular die folgenden 12 Prüfschritte durch:

1. Dokument als getaggt markiert
2. Dokumenttitel vorhanden
3. Dokumentsprache definiert
4. Zulässige Sicherheitseinstellung
5. Tab folgt Dokumentstruktur
6. Dokument konsistent gegliedert
7. Lesezeichen vorhanden
8. Zugängliche Zeichencodierungen
9. Inhalt vollständig getaggt
10. Logische Lesereihenfolge
11. Alternativtexte vorhanden
12. Korrekte Syntax von Tags/Rollen

PAC bietet weiter die Möglichkeit, eine Vorschau des struktur­ierten PDF-Dokuments in einem Browser anzu­zeigen. Diese Vor­schau zeigt auf, welche Tags im PDF-Dokument ent­halten sind. Somit kann einfach erkannt werden, welche Elemente von assis­tierenden Programmen (z.B. einem Screenreader) inter­pretiert und ausge­geben werden können. Die Vorschau ist eine Accessibility-Preview des Dokuments.

Im PAC-Prüfungs­bericht wird zu den einzelnen Check­punkten der Status mit den ent­sprechenden Meldungen ausgegeben. Über die Links kann innerhalb des Prüfberichts navi­giert werden. Beim Aktivieren der Links mit den Fehler­meldungen wird das PDF-Dokument im Webbrowser geöffnet und die Position von möglichen Fehlern wird angezeigt.

Feedback

PAC steht kosten­los und ohne Ein­schränkungen als sog. Freeware zur Ver­fügung. Feedback, Fehler­meldungen oder Vor­schläge für weitere Funktionen sind will­kommen. Bitte Feedback per E-Mail an pac@access-for-all.ch.

Download und weitere Informationen

Hier geht es zum kosten­losen Download des PDF Accessibility Checker PAC.

Folgende System-Anforderungen müssen erfüllt sein:

• Windows XP, Vista oder 7
• Adobe Reader Version 8 oder neuer
• Mozilla Firefox 3 oder neuer, Interner Explorer 8 oder neuer oder Google Chrome
• Microsoft .NET Framework 2.0 SP2 oder neuer

10 Sep 2007

Formularserie zum Ausdrucken

Ein Nachtrag zu unserer Ende letzter Woche veröffentlichen Serie über barrierefreie Formulare: der komplette Text ist jetzt auch als PDF zum Herunterladen zu haben: ReineFormsache.pdf (ca. 620 KB); alternativ gibt es noch eine speziell aufbereitete Druckversion in HTML.

16 Aug 2007

Gesammelte Werke: was mit PDF

• Incobs: »Screenreader: PDF-Test 2007«
• BIK »Fragen zu PDFs«
• Alastair Campbell: »Comparing Tagged PDFs from Office and Acrobat«
• Alastair Campbell: »Office 2007 PDFs - Not (always) accessible« (Unbedingt den Tipp mit den Fonts beachten!)
• RNIB Web Access Centre: »Jaws access of PDF - a users guide«
• Henny Swan: »The debate on PDF continues«

02 Jul 2007

accessCast - Barrierefreie PDF

Heute gibt's eine kurze Einführung in die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente, damit diese für eine Vielzahl von Nutzergruppen zugänglich aufbereitet werden können. Eine Anleitung zur Erstellung barrierefreier PDF hatten wir vor einiger Zeit in Form einer Checkliste veröffentlicht. Hier gibt's die Tipps nochmals zum nachhören, ergänzt durch ein paar weitere Infos zum Thema.

Zum Mithören:

Podcast vom 02. Juli
(.mp3, 15′45″, 14,5 MB)

Zum Mitlesen:

Die Mitschrift des Podcasts

Zum Abonnieren:

Der Podcast im iTunes Music Store

20 Jun 2007

Gesammelte Werke

Die aktuelle Wasserstandsmeldung zu normativen Standards und de-fakto-Standards:

• Christian Heilmann: »The business case for web standards - call for wiki participation«
• Nils Pooker: »Mythen und Märchen des Webs«
• Brigitte Bornemann-Jeske: »PDF, ODF, OpenXML - Die Zukunft der Dokumentformate«
• Molly Holzschlag: »So How Do We Fix the Web, Really?«
• Bruce Lawson: »On the WCAG Samurai errata«
• Andy Budd: »Whither W3C?«
• John Dowdell: »Web 2.0 vs Web Standards«
• Sean Fraser: »They aren’t HTML5 docs in the first place«

16 Apr 2007

PDF: die gleichen Baustellen wie bei HTML

Wie schon öfter an dieser Stelle erwähnt kann Barrierefreiheit nur funktionieren, wenn alle ihr Scherflein dazu beitragen. Und wie bei der klassichen Web-Kombo aus HTML + CSS + JavaScript gilt auch bei PDF-Dokumenten: die Software zur Erstellung muss es ermöglichen und die Software des Benutzers muss es unterstützen, sonst erreicht man maximal ein Drittel des Möglichen. Was es bei der Nutzung von PDF-Dokumenten in gängigen Screenreadern alles zu beachten gibt, beschreibt ein Artikel im Web Access Centre Blog des britischen Royal National Institute of the Blind: »Accessing PDF using JAWS: a users guide«.

Neben dem üblichen Adobe Reader bzw. den in Betriebssystemen wie Mac OS X direkt eingebauten PDF-Anzeigeprogrammen gibt es mittlerweile auch Anwendungen zur Verarbeitung von PDF, die auf die Bedürfnisse von Nutzern mit Behinderung zugeschnitten sind. Eines davon ist das Programm PDF Equalizer, das nicht nur die Wahrnehmung von PDF-Dokumenten anpassbar macht, sondern auch eine Reihe Zusatzfeatures zur Nutzung und zum Verständnis der Inhalte bietet, wie eingebaute Wörterbücher, Übersetzungsfunktionen und die Konvertierung in mp3-Dateien. Mehr dazu bei A-Tech Review: »The Importance of PDF Equalizer«.

Auch auf der Seite der Erstellung gibt es durchaus ernstzunehmende Alternativen (insbesondere da der Umgang mit Acrobat Professional nach wie vor, vorsichtig ausgedrückt, katastrophal ist). CommonLook Section 508 for Adobe Acrobat ist zwar vom Namen her auf die entsprechende amerikanische Verordnung zugeschnitten, hilft aber genau so gut bei der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente nach BITV. Eine Rezension der Software findet man bei WebAIM. Allerdings bezieht sich der Text auf eine ältere Version, dem Vernehmen nach wurden viele der dort angesprochenen Mängel in den folgenden Versionen beseitigt.

02 Apr 2007

Checkliste: barrierefreie PDF-Dokumente

Neues bei der EfA-Frühlings-Contentoffensive: eine kurze Einführung in die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente mit Tipps für verbesserte Arbeitsabläufe von Jan Eric Hellbusch. Behandelt werden typische Fälle von PDF-Dateien und wie diese für eine Vielzahl von Nutzergruppen zugänglich aufbereitet werden können.

Diese Anleitung ist auch als barrierefreie PDF-Version zum Download erhältlich: Checkliste-Barrierefreies-PDF.pdf.

05 Mär 2007

Es muss nicht immer teuer sein

Wir kämpfen hier gerade mal wieder mit den Tücken des PDF-Formats bzw. der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente. Wie so oft gilt auch hier die alte Regel Müll rein – Müll raus – wenn das Ausgangsdokument optimal ist, dann gibt's in der Regel auch keine Probleme bei der Konvertierung in ein barrierefreies PDF. Wenn das ursprüngliche Dokument aber eine Katastrophe ist, dann, na ja, Sie können es sich denken…

Neben der üblichen Kombination aus MS Word und Acrobat Professional kann man mittlerweile auch die OpenSource-Alternative OpenOffice (bzw. NeoOffice für Mac OS) ruhigen Gewissens empfehlen. Der Output des PDF-Exports ist hiermit auch ohne kostspielige Zusatz-Software zur Nachbearbeitung recht ordentlich. Vorausgesetzt natürlich, daß das ursprüngliche Dokument schon in Ordnung war.

Überprüfen kann man die ursprünglichen Dokumente neuerdings mit dem Open Document Format (ODF) Accessibility Evaluator (gefunden via). Das Werkzeug der University of Illinois kann bis zu 2 MB große ODF-Dokumente auf ihre Zugänglichkeit überprüfen. Einfach hochladen und schon bekommt man einen Bericht, ob Überschriften korrekt benutzt wurden und Alternativtexte für Bilder vorhanden sind. Mehr zur Entwicklung barrierefreien Nutzung des OpenDocument-Formats auch bei heise.

05 Feb 2007

PDF wird Standard

PDFs haben sich schon seit geraumer Zeit als de-fakto-Standard für die Verteilung elektronischer Dokumente etabliert. Nun kommt noch ein richtiger de-jure-Standard hinzu: der Hersteller Adobe hat angekündigt, dass man die komplette Spezifikation von PDF 1.7 veröffentlichen und bei der ISO zur Standardisierung einreichen wird. Bereits standardisiert sind die Unterformate PDF/A zur Archivierung (als ISO 19005) und PDF/X für den Austausch von Dokumenten in der Druckbranche (als ISO 15930), in der Entwicklung befinden sich zurzeit noch weitere Standards wie PDF/UA (engl. für: Universally Accessible).

Mehr zum Thema bei den üblichen Verdächtigen:

• Joe Clark: »Calling your bluff on PDF«
• Duff Johnson: »Blind Spots: PDF and Section 508 compliance«

06 Dez 2006

Adobe Reader 8 veröffentlicht

Nachdem die Version 8 der Werkzeuge zur Erstellung von PDF-Dateien im letzten Monat in der Version 8 veröffentlicht wurden hat nun auch der kostenlose Adobe Reader den Sprung auf die neue Versionsnummer geschafft (Download für Windows und Mac OS X, Packungsbeilage).

Wichtige Infos zum Thema Barrierefreiheit finden Sie nach der Installation in der Hilfe unter den Stichwörtern Ein-/Ausgabehilfe-Werkzeuge sowie im Menübefehl Setup-Assistent für Ein-/Ausgabehilfe.

Wenn Sie wissen wollen wie man zugängliche PDF-Dokumente erstellt – Greg Pisocky von Adobe beschreibt auf 128 Seiten, wie dies mit der Vorgängerversion geht: »Creating Accessible PDFs using Adobe Acrobat 7.0 Professional« (PDF-Version bzw. HTML-Version). Eine gute Einführung in das Thema gibt es auch bei bei Bruce Lawson: »Making and generating accessible PDFs« und natürlich in unserem EfA-Special: »Barrierefreie PDF-Dokumente«.

24 Okt 2006

Barrierefreiheit jenseits des Browsers: OOo

OpenOffice.org (OOo) ist eine kostenloses Open Source-Officepaket, das mittlerweile den Vergleich mit der kommerziellen Konkurrenz nicht mehr zu scheuen braucht. Obwohl noch nicht so bekannt wie die Bezahl-Angebote, findet es doch verstärkt Verbreitung in Unternehmen, Behörden und auch bei Heimanwendern.

Bei WebAIM gibt es eine neue Serie zum Thema: »OpenOffice.org and Accessibility« – in Teil №1 geht es um die Textverarbeitung Writer und wie man mit dieser strukturierte Dokumente erzeugt, die sich dann auch als Tagged PDF oder einigermaßen zugängliches HTML speichern lassen.

Mehr zur barrierefreien Benutzung der Anwendung selbst in den Video-Mitschnitten von der OpenOffice.org-Konferenz.

12 Jul 2006

Der Aaaargh! der Woche

Gefunden von Sven Lennartz: da möchte jemand das Webdesign revolutionieren und pimpt seine neueste Erfindung: »PDF Websites«. Wir hätten hier noch ein Buch von David Siegel aus dem vergangenen Jahrtausend, der schon damals für die Idee verlacht wurde.

01 Mär 2006

Neues bei EfA

Im Zuge des Relaunches haben wir nun auch unsere Download-Seite renoviert: neu hinzugekommen ist ein Archiv zum Herunterladen mit einigen beispielhaften HTML-Dateien und einer kommentierten Fassung sämtlicher Style Sheets. Abschreiben ist wie immer ausdrücklich erwünscht.

Ebenfalls neu am Start ist ein weiterer Artikel zum Thema »Gestaltung barrierefreier PDF-Dokumente« von Jan Hellbusch, der zuerst im Sonderheft »Barrierefreiheit im Internet« der Zeitschrift »Information - Wissenschaft & Praxis« erschienen ist. Diesen Artikel gibt es auch als Audioversion, die uns freundlicherweise vom DVBS zur Verfügung gestellt wurde: PDF-barrierefrei.mp3 (MP3-Datei, ca. 6,4 MB)

12 Jan 2006

IWP Sonderheft Barrierefreiheit

»Information - Wissenschaft und Praxis« (IWP) ist eine Zeitschrift der Deutschen Gesellschaft für Informationswissenschaft und Informationspraxis (DGI). Das Sonderheft Nr. 8/2005 ist dem Thema »Barrierefreiheit im Internet« gewidmet. Die Druckausgabe (ISSN 1434-4653) ist im Buchhandel oder direkt beim Verlag zum Preis von 30 Euro erhältlich.

Die einzelnen Artikel sind nun auch kostenlos als PDF-Dokumente zum Herunterladen veröffentlicht worden.

18 Nov 2005

Wochenendbeilage

Heute zur Abwechslung nochmal was zu unserem Kernthema:

• Jürg Stuker:
  »Keine (Text Only) Hintereingänge bitte«
• Shawn Lawton Henry / EOWG:
  »Involving Users in Web Accessibility Evaluation«
• Joe Clark:
  »Selling accessibility to programmers«
• Richard Rutter:
  »Colour blindness on the Web «
• Ken Wakita, Kenta Shimamura:
  »SmartColor: disambiguation framework for the colorblind«
• Peter Korn:
  »Massachusetts, Open Document, and Accessibility«
• accessify.com:
  »Interview with Andy Clarke (AKA Accessibility, the gloves come off)«
• Jamal Mazrui:
  »What's in a PDF? The Challenges of the Popular Portable Document Format«
• Ian Lloyd:
  »The Trouble With Accesskeys«
• John Foliot:
  »The XHTML Role Access Module still flawed«
• Joe Clark:
  »I’m terribly sorry, but that’s not my problem. Things we shouldn’t have to worry about with screen readers«

03 Nov 2005

Fakten und Meinungen zur Barrierefreiheit von PDF

PDF-Dateien im Web sind manchmal nervend und sehr oft unnötig. Sind sie aber weder das eine noch das andere, dann sollten wir sie aus den gleichen Gründen barrierefrei machen, aus denen wir andere Web-Inhalte barrierefrei gestalten. Lesen Sie alles über den wirklichen Stand der Barrierefreiheit bei PDF-Dokumenten in unserem neuen Artikel von Joe Clark: »Fakten und Meinungen zur Barrierefreiheit von PDF«.

Nachtrag: falls Sie PDF-Dateien für ältere Reader-Versionen oder mit älteren Versionen von Acrobat erstellen müssen, so empfehlen wir Ihnen den Vorgänger dieses Artikels hier bei EfA: »PDF-Dokumente – lesbar für Alle« (der nun fast auf den Tag genau 2 Jahre alt ist und somit nicht mehr unbedingt auf der Höhe der Zeit).

Gesammelte Werke

Wo wir gerade bei PDF sind – hier noch ein paar Links, die sich zum Thema in letzter Zeit hier angesammelt haben:

Das britische Royal National Institute for the Blind (RNIB) hat seinen Jahresbericht als 70-seitiges PDF-Dokument herausgegeben. Dies ist insofern besonders bemerkenswert, als daß PDF gerade von dieser Seite bisher immer als Werkzeug des Bösen gehandelt wurde. Alle Anstrengungen, die Zugänglichkeit des Formats zu verbessern wurden und werden ja auch hierzulande nach dem Motto »Es kann nicht sein, was nicht sein darf« abgetan.

Um diese neue Einsicht in die Realitäten kundzutun hat das RNIB zusammen mit Adobe eine Pressekonferenz veranstaltet, in der detailliert auf den aktuellen Stand der Zugänglichkeit eingegangen wurde.

• Peter Abrahams hat eine kurze Zusammenfassung der Veranstaltung geschrieben :
  »Accessible PDF documents for the blind«
• Die ausführliche Fassung gibt es bei Mike Davies zu lesen:
  »RNIB Media Briefing on Accessible PDFs«
• Joe Clark hat natürlich gleich wieder eine ganze Reihe Fehler gefunden:
  »Here we go again with untagged PDFs«

Eher lausig ist nach wie vor die direkte Erstellung von wirklich sauberen PDFs ohne Umweg aus einem verbreiteten Office-Paket heraus. Für das kommende MS Office 12 wurde zwar zunächst die native Unterstützung verkündet, bei näherem Hinsehen stellte sich dann aber heraus, dass noch nicht mal die Tags für Überschriften ausgegeben werden.

• Wie man Dokumente in das PDF-Format umwandelt und wie man PDFs wieder in andere Formate umwandelt erklärt eine ganze Serie von Artikeln bei pdfzone.com
• Ted Drake macht sich Gedanken zu einem immer wiederkehrenden Thema:
  »Should a Web Site open PDF Files in a new Window?«

22 Sep 2005

Neue Einträge bei Veranstaltungen

• »i2010 for digital inclusion and participation«, Workshop der EU-Kommission, 23. September 2005, Brüssel, Belgien;
• »Barrierefreies Internet - was bedeutet das für die Zukunft«, 27. September 2005, HÜF-Trainingszentrum, Hagen;
• »Barrierefreie PDFs - Möglichkeiten und Grenzen«, 20. Oktober 2005, Technische Akademie, Bremen.

24 Aug 2005

Fakten und Meinungen zu PDF

Wenn Sie in diesem Leben nur einen Artikel über die Zugänglichkeit von PDF-Dokumenten lesen dürften, dann sollte Sie diesen nehmen: »Facts and Opinions About PDF Accessibility« von Joe Clark (falls Sie lieber auf die deutsche Übersetzung des Artikels warten – wir arbeiten bereits daran).

22 Jun 2005

Zugänglichere PDF

Unsere eigene Serie zum Thema Barrierefreie PDF-Dateien ist ja zugegebenermaßen schon etwas in die Jahre gekommen, da Adobe in der Zwischenzeit neue Versionen der Werkzeuge veröffentlicht hat, die weitere Verbesserungen in der Zugänglichkeit gebracht haben.

Nun haben Jan Eric Hellbusch und Markus Erle eine Anleitung veröffentlicht, wie man von vorneherein zugängliche PDFs erstellt, bereits erstellte nachträglich verbessert und sie mit den notwendigen Auszeichnungen versehen kann: »PDF und Barrierefreiheit«.

Nach wie vor gilt aber auch bei den allerneuesten Versionen der Software das alte Mantra: Schrott rein - Schrott raus.