Die Wettbewerbsbeiträge müssen zum Zeitpunkt der Einreichung im Internet für die Öffentlichkeit verfügbar sein. Das Webangebot muss den Nutzern Informationen zur Verfügung stellen und zusätzlich die Möglichkeit bieten, mit dem Betreiber – zumindest per E–Mail–Anfrage – zwecks Anforderung von Materialien, Abruf individueller Informationen und Reservierung oder in Anspruchnahme von Leistungen in Kontakt zu treten. Reine Unterhaltungsangebote, die keine Dialogmöglichkeiten bieten, werden nicht berücksichtigt. Die Einreichenden legen fest, in welcher der genannten Kategorien sie mit ihrem Webangebot antreten wollen. Es ist auch möglich, einen Teilbereich eines Webangebots anzumelden, zum Beispiel einen Webshop in der Kategorie E–Commerce.

Zur Teilnahme reichen die Bewerber einen Bewerbungsbogen und eine kurze Projektskizze ein (ca. zwei bis drei Textseiten oder Folien), mit der sie erläutern, welches Konzept der Barrierefreiheit dem Angebot zu Grunde liegt und mit welchen Mitteln sie diese versuchen zu erreichen. Selbstverständlich können Sie diese Unterlagen auch ausdrucken und uns per Post zusenden.